1.    تتلقى الملحقية الشهادات وكشوف الدرجات الأصلية (وليس النسخ) الصادرة من المؤسسات التعليمية بالهند وذلك بطريقتين. الطريقة الأولى، إما بخطاب مباشر عن طريق وزارة التعليم العالي بالسلطنة مرفق به الشهادات. والطريقة الثانية بأن ترسل الشهادات الأصلية مباشرةً من داخل الهند بواسطة الطالب عن طريق البريد الداخلي المسجل وعنوان الملحقية موضحاً بموقعها الإلكتروني. بمجرد ما تستلم الملحقية الشهادات تقوم مباشرةً بإجراءات التحقق من صحتها بالتنسيق المباشر مع عدد من الجهات المشرفة على التعليم العالي بالهند، بالإضافة إلى المؤسسة التعليمية الصادرة منها بالهند. وشريطة أن تكون هذه المؤسسة التعليمية معتمدة ومعترف بها لدى الوزارة.

     2.     وعندما تتلقى الملحقية الردود المطلوبة والتي تفيد بصحة بيانات أصل الشهادات وكشوف الدرجات. تقوم الملحقية بعدها بالتصديق على الشهادات الأصلية وإرسالها للوزارة لدائرة البعثات الخارجية لتسليمها للطالب الخريج.

     3.     بعض المؤسسات باتت تطلب رسوماً إضافية للتصديق على الشهادات، وعلى الطالب التأكد من ذلك مع المؤسسة الدارس بها، قبيل مغادرته للهند. كما ننصحه بالتقدم شخصياً قبل مغادرته للهند لشهادة التخرج (الكرتونية) وإنهاء كافة إجراءاتها.

     4.     تنصح الملحقية الطلبة وأولياء أمورهم بالتحلي بالصبر لحين الإنتهاء من إجراءات التصديق. والتي بلا شك تقدر الملحقية أهمية حصول وامتلاك الطالب لشهاداته بين يديه. لكن الأمر كله يتعلق بسرعة رد المؤسسات وتعاونها. ولا تنصح الملحقية الطالب أبداً بمراجعة المؤسسة التعليمية الصادرة منها الشهادات أو تكليف شخصاً أخر لمتابعة عملية التصديق على شهاداته. علماً أنه من الصعوبة بمكان أيضاً أن تتابع الملحقية الموضوع وذلك لعدم معرفتها التامة بإجراءات تلك المؤسسات أو أسماء القائمين على إدارتها وذلك نتيجة للتغيير الدائم الذي يحدث بالإدارة العليا لهذه المؤسسات.

     5.     وختاماً.. تشير الملحقية أنه لا يجوز للطالب دراسة شهادتين أكاديميتين خلال فترة تواجده بالهند" أي بمعنى آخر أن الملحقية لن تصدق وتعتمد سوي شهادات دراسة الطالب المنتظم وفقاً لبياناته المسجلة بالوزارة والملحقية عند أول دخول له للهند".

     6.     أما فيما يخص شهادات إكمال اللغة وشهادات الدورات التدريبية الصادرة من المعاهد التدريبية  فإن هذه الشهادات مهنية وليست أكاديمية وليس من إختصاص الملحقية التصديق عليها كونها لا تعتبر شهادات علمية "دبلوم أو بكالوريوس إلخ". فتنصح الملحقية الطالب مراجعة  القسم قنصلي التابع لسفارة السلطنة بنيودلهي أو مومباي للتصديق على الشهادات التدرية.